云办公

帮助集团企业建立全员互联的智能办公平台

全员互联的智能人力资源信息化
解决方案,实现OA,HR一体化的管理

产品优势

  • 智能

    高效率低成本
    实现工作流自动化

  • 移动

    随时随地沟通
    提升工作执行效率

  • 互动

    共同简化协作过程
    达到强化协作效果

  • 互联

    充分利用碎片时间
    协同解决工作问题

    • 云办公可以随时了解员工的工作计划及工作完成情况,及时对员工的计划进行评价点赞,员工也可针对自己的工作计划及时进行总结并安排下一步工作任务。
    • 工作总结模块功能丰富,简单方便员工总结工作内容,优化工作细节,便于上级领导了解员工工作进度以及工作状态。
    • 计划类型有多种选择(日、周、月、季、年);计划支持共享给指定领导,领导在计划共享中可以查询到共享给自己的共享列表。
    • 任务管理模块是帮助管理层发布任务,然后分配任务,监控任务执行情况、提高执行力的模块。同时任务管理模块可以跟工作计划关联,有效帮助工作快速执行和实施监督。
    • 随时随地分配任务,明确任务时间节点,细化任务循序推进,及时掌握任务进度并评估任务执行情况。
    • 全方位任务分配、跟踪与反馈体系,领导管理任务更轻松,员工汇报进度更及时。
    • 智能审批流,从流程设计到流程新增审核,可根据用户需求,自定义流程的审批节点,审批条件。
    • 通过电子化、无纸化的流转方式,规范日常办公中的各项审批,实现流程高效运转
    • 通过流程办理节点及督促催办体系,高效跟踪审批执行情况,全方位把控流程进度从而提升效率。
    • 日程管理是员工时间安排的只能助手,员工可以根据自己的工作安排自己的日程并分享给自己的领导或者相关人员,系统会提前在日程开始的前一天进行日程提醒,加大员工工作效率。
    • 通过电子化、无纸化的流转方式,规范日常办公中的各项审批,实现流程高效运转;上级自动关注下级日程,便捷查看下属任务安排,有效规划整个团队的工作部署确保整体目标的推进。
    • 员工可以使用日程管理提前安排好出行计划和工作计划。日程会提前一天进行提醒,提供更高效的个人时间管理。
    • 在企业日常办公中可以根据实际业务需求发布公司内部的投票,投票可以选择匿名投票和实名投票(投票可以是单选或者多选)。
    • 投票统计是以统计图表的方式查询企业发布的所有的投票的投票结果。拥有相关权限的人员以及系统管理人员,查询到投票统计结果。
    • 快捷发布公司的公告信息,员工及时收到公告消息并执行公司的公告内容。
    • 公告管理是企业日常发布公司的相关制度,通知的功能模块。公告可以发布公开公告,或者授权公告,授权公告需要选择相关的授权人员,只有授权人员才能接收到公告通知。
    • 借助门户体系实现公告的聚焦化推送,为企业内部构建及时的上传下达体系,让信息传递更精准。
    • 会议管理提供一组以会议为中心的资源管理,包括会议室查询、会议室预订、会议室管理、会议安排、会议通知、会议查询、人员查询、会议纪要、会议归档等功能;全面提升会议决策的效率与效果,节省企业成本。
    • 支持移动端会议管理,操作更加简便,全面保证会议的规范性,加速信息的传递。
    • 全面智能提醒与查询统计,下达提醒任务,方便实用,促进管理提升,整合办公资源,节省管理成本,提升会议组织和还礼效率。
    • 企业员工可以根据公司实际情况使用意见箱功能提交一些公司管理制度、活动的方案实施等意见,有效提高公司高层管理人员及时了解员工的心声。
文档类型

科技类 : 2(17%)

文档类型

销售类 : 1(8%)

文档类型

研发类 : 9(75%)

知识管理

PRODUCT FEATURES

  • 基于知识管理理念设计,帮助企业构建统一知识库的全过程管理,促进组织知识的沉淀、共享、学习、应用与创新。
  • 让所有的知识集中在一个地方进行管理与分享,让知识在工作中产生、在工作中运用。
  • 根据阅读、下载、搜索统计哪些知识的需求量大、利用率高,哪些存在有问题等,通过知识分析持续提升与改善知识内容。

合同管理

PRODUCT FEATURES

  • 合同实现全程数字化管理,从合同起草、流转审批、签署用印、存证归档到履约过程中的变更、查询、统计,整个合同管理过程实现全程数字化。
  • 规范合同的审批、变更、补充过程,对合同档案进行电子化、标准化、集中化存储,帮您规范化管理各类合同,降低法律风险。
  • 满足用户对合同档案的个性化管理需求。合同变更、补充过程全纪录,管理留痕,便于审计监察。

印章管理

PRODUCT FEATURES

  • 总经理门户为决策者提供有效的信息提醒以及工作待办,对电子、实物印章刻制申请、审批、刻制、启用、授权、用印、变更、销毁等全生命周期管理。
  • 线上、线下一体化管理模式,加强对印章风险防范,有效降低印章丢失风险。
  • 能够自动汇总印章使用数据,智能检测印章使用情况。

办公用品

PRODUCT FEATURES

  • 跟踪每个公司资产从入库到领用、分配、归还、退库、变更、维修、报废全流程,记录资产使用信息,展示资产最新状态。
  • 内嵌管理逻辑,避免固定资产漏检、错检,全程维修、报废记录清晰可见便于追溯。
  • 自定义用品分类、规格、名称等基础信息,支持用品库存预警管理,提供用品库存等多种统计报表。

公文管理

PRODUCT FEATURES

  • 公文管理模块,操作简易,方便查看、查找、编辑、提交、传送、传阅和存档相应文件,避免了重要文件的丢失,有效的提高了工作效率。
  • 通过电子化公文管理运用,随时随地处理公文文档,助力企业进行优质电子文档管理。

车辆管理

PRODUCT FEATURES

  • 车辆信息多维记录,车辆使用合理调配,车辆维护定时提醒,打造车辆综合管理平台。
  • 电子化用车申请跟踪审批情况,实时查看车辆使用情况有效避免车辆使用冲突,实现便捷的车辆管理。
智能,创新,全员互联,数字化,多端数据实时同步
让办公无时无刻,随时随地,自由自在
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